有时您可能会遇到这种问题，即，用户取消了会议后，与会者收到了会议取消的邮件，但是会议还是没有取消成功。

导致此问题的原因有可能是发起者在创建或管理会议时或未遵循微软的最佳实践，笔者处即曾遇到此类问题。在这篇文章中，笔者希望与各位分享组织使用 Outlook 日历时的最佳实践如下：

大家可参考此篇微软官方文档：

使用应用程序时组织Outlook 日历：

https://support.microsoft.com/zh-cn/office/%E4%BD%BF%E7%94%A8%E5%BA%94%E7%94%A8%E7%A8%8B%E5%BA%8F%E6%97%B6%E7%BB%84%E7%BB%87outlook-%E6%97%A5%E5%8E%86-d93f72d3-2361-4e0d-8d6a-5c4939c17f39

以上文档的中文可能由机器翻译，为使大家更精准理解文档内容，笔者希望附上该文档的英文原文如下：

Best practices for organizations when using the Outlook Calendar：

https://support.microsoft.com/en-us/office/best-practices-for-organizations-when-using-the-outlook-calendar-d93f72d3-2361-4e0d-8d6a-5c4939c17f39

请参考以下被高亮的关键部分：

处理定期会议：设置结束日期并限制重复次数

Outlook 使您能轻松安排定期重复多次的会议。 建议始终设置结束日期，将定期序列限制为特定次数。 很可能定期会议需要在某些时候进行修改。 例如，与会者将被添加到单个事件或删除，或者会议位置或时间因休假日期或无法预见的情况而更改。 Outlook 会将所有此类独特更改保存为会议的例外情况。 具有大量例外情况的会议将导致难以管理的会议序列。 此外，也可能会造成意外行为。 而在当前会议序列终止后，总是可以新建一个会议序列。 考虑重复次数时，应主要关注频率。 在一年中，每周两次会议的召开次数大约比同一期间每月会议多 90 次。

在为会议设置结束日期后，会议已可成功取消。该方案笔者亲测可有效解决问题，希望可为大家提供一种思路。