默认的情况下,Microsoft Teams 允许与所有外部组织的同样使用 Teams 的用户进行通讯,你可以在 Teams 客户端顶部的搜索框里搜索你需要勾搭的对方的完整邮箱地址,并搜索这个人,然后你就可以开始和对方聊天了。
但是有些组织的安全策略可能会比较严格,这种组织不希望他们的内部用户与外部用户随便聊天。那么在这种情况下,Teams 的管理员可以在 Microsoft Teams 管理中心做一些简单的设置,以便对内部用户与外部组织用户的通讯能力进行一些限制。方法如下:
登录 Microsoft Teams 管理中心,导航至 “用户 - 外部访问”。
在右边,我们可以看到 “外部组织中的 Teams 和 Skype for Business 用户”,这里就是管理内部用户与外部组织用户的通讯能力的位置了。
它有四个选项,分别是:
允许所有的外部域;
仅允许特定的外部域;
只封锁特定的外部域;
封锁所有的外部域。
其中,允许所有的外部域允许内部用户与任何来自外部域的用户通讯;
仅允许特定的外部域将基于一个由您创建的白名单,仅向这些白名单域开放您组织的内部用户与之通讯的能力;
只封锁特定的外部域将基于一个由您创建的黑名单,仅向这些黑名单域之外的所有域开放您组织的内部用户与之通讯的能力;
而封锁所有的外部域,则是不向任何的外部域开放您组织的内部用户与之通讯的能力。
在本文的示例中,我们以 “仅允许特定的外部域” 为例,并添加了两个允许的域 “microsoft.com" 与 ”oppo.com“。
效果如下:
与白名单域 microsoft.com 中的用户可通讯无阻。
而当我尝试与白名单域之外的外部用户通讯时,我的组织则会阻止我。
非常好用 🤤