老板的助理代老板安排及管理他的日程在企业中是一个相对常见的应用场景。通常情况下,我们在 Outlook 中为某个人分配日历代理权限的步骤是相当麻烦的,可能不会有太多的老板会情愿执行如此繁琐的步骤。此时,我们就可以在 Exchange Online 管理员的层面为助理赋予老板的日历的代理权限了。

非常简单哈,人人都学得会。

如何赋予助理老板日历的代理权限

1. 连接至 Exchange Online PowerShell:

Connect-ExchangeOnline

输入你的管理员凭证。

2. 本文以老板的邮箱 tianbao@irabit.org 和助理的邮箱 shijiel@irabit.org 为例。

若需为助理分配老板邮箱的编辑者权限,则请在 Exchange Online PowerShell 执行以下命令:

Add-MailboxFolderPermission -Identity tianbao@irabit.org:\日历 -User shijiel@irabit.org -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate,CanViewPrivateItems

如果你在执行以上命令的时候遇到了意思大概是未找到文件夹 “日历” 这样的报错的话,那么可以尝试将中文的 “日历” 字样替换成 “Calendar"。

以上命令执行过后,助理既有老板日历的代理权限,又可以查看老板的私人日程。如果老板不希望被助理看到自己的私人日程,那么仅需将 CanViewPrivateItems 省略掉即可,代码示例如下:

Add-MailboxFolderPermission -Identity tianbao@irabit.org:\日历 -User shijiel@irabit.org -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate

如何移除助理老板日历的代理权限

一处日历代理权限也是异常的简单,一行命令即可搞定:

Remove-MailboxFolderPermission -Identity tianbao@irabit.org:\日历 -User shijiel@irabit.org

同样地,如果你在执行以上命令的时候遇到了未找到文件夹 “日历” 这样的报错,尝试将中文的 “日历” 字样替换成 “Calendar" 即可。

希望能够帮到你。不用谢。