在某些情况下,我们可能需要在终端用户无感知的情况下删除其邮箱中的邮件。

例如,你给你的老板发送了一封离职申请。但在离职申请发出两分钟后,你已经找好的下家突然通知你,他们倒闭了,你现在已经可以把你的 offer 撕了。

此时此刻,你的心里万马奔腾,并因过度悲愤而意欲冲进厕所里呕吐。

进了厕所之后,你发现所有楼层共 200 个坑位全部爆满,你被逼无奈,只能对着一墙之隔的洗手池一顿输出。

输出完毕后,你一边骂那 200 个坑位里的同事带薪拉屎不知收敛,一边十万火急地想办法在老板读到之前及时删除刚发给老板的邮件。

幸运的是,你的老板的电脑刚因被抽查到 500TB 的学习资料而被老板娘扔到了公司楼下的养鱼塘里,他暂时无法点开你的邮件。

而你又恰巧是公司的 Exchange 管理员。

在这篇文章中,我们将站在这位倒霉员工的角度,探讨一种查找并删除终端用户邮箱中的邮件的方法。即通过完全访问权限手动删除邮件。

适用场景:

不确定需要删除的邮件的具体标题。

方案优势:

可以更精准地删除邮件内容,无漏删与误删风险。

方案不足:

此方案存在安全隐患。具有完全访问权限的访问代理可以查看被代理用户邮箱中的全部内容,可以执行除发送邮件之外的任何操作,可能会导致机密邮件和信息泄露。

操作步骤:

1. 登录 Exchange Admin Center:https://outlook.office365.com/ecp/。

2. 导航至 “recipients – mailboxes”,点击 “查找“ 按钮,查找需删除邮箱中邮件的用户,并在搜索结果中双击该用户。

3. 切换至 “Mailbox Delegation” 选项卡,在 “Full Access” 下点击 “添加” 按钮,搜索并添加需代理访问到用户邮箱的用户。

4. 点击 “Save” 保存变更。

5. 以上变更需要一些时间生效。变更生效后,当代理访问用户通过 Outlook 后,被代理用户的邮箱将自动映射至代理访问用户的邮箱。进入被代理用户的收件箱文件夹,直接删除邮件,并在已删除项目文件夹中完全删除需删除邮件即可。

6. 以上操作完成后,需反向参考以上步骤在 Exchange Admin Center 取消代理访问用户对被代理用户的完全访问权限。

操作至此,恭喜你,你的工作保住了。