来自外部的邮件可能是危险的，所以我们不应该完全地信任它们。如果你的组织有此类的安全需求，即提防来自外部的邮件，那么在所有传入组织的电子邮件的标题开头加上 [外部] 的前缀来提示收件人这封邮件来自外部，那么收件人就会对这类邮件提高警惕了。
要实现这一效果，我们可以借助 Exchange Online 的一项原生能力，即邮件传输规则。方法如下。
登录 Exchange Online 管理中心：
https://outlook.office365.com/ecp/
导航至 “邮件流 - 规则”。
点击 “新建” 按钮来建立一个新的规则。
将此规则设置为以下内容：
在以下情况应用此规则：发件人位于 “组织外部”。
执行以下操作：在邮件主题前面追加 “[外部]”。
如果你在创建此规则的过程中没有看到本文所述的条件或动作，那么您可以点击窗口左下角的 “更多选项” 链接。
看看效果。
可以。非常完美。